La gestión documental te permitirá trabajar de manera eficiente.
Con el trabajo híbrido como un nuevo estándar, las gestiones comerciales se realizan entre tu oficina, tu hogar y los espacios de trabajo compartidos. Hay más dispositivos que nunca conectados a nuestros sistemas. Por otro lado, la información digital y en papel, está creciendo a un ritmo sin precedentes.
Los documentos están dispersos por las mesas o metidos en archivadores, mientras que los documentos digitales se almacenan en correos electrónicos, carpetas personales y redes compartidas. Tareas básicas como buscar un contrato para hacer cambios de última hora o escanear una factura para enviarla a administración resultan improductivas y llevan mucho tiempo.
Nuestra forma de trabajar tiende a ser más móvil y flexible, y la gestión del contenido está generando nuevos desafíos, impidiendo la colaboración, perdiendo eficiencia y creando frustración. Lo que antes eran sencillas tareas en nuestra oficina física, ya no lo son.
- Los empleados no encuentran la información que necesitan y se desesperan.
- El equipo multifunción no es fácil de usar y tareas tan sencillas como escanear, se convierten en difíciles.
- La impresora falla cada dos por tres, especialmente cuando necesitas imprimir o escanear algo con urgencia.
- Con el aumento de los costos energéticos, mantener un parque de impresoras resulta demasiado caro.
- Los documentos se mandan y se recogen 20 minutos después. Contratos, estados financieros y facturas se dejan al alcance de todos los empleados, con lo que información confidencial corre el riesgo de perderse, extraviarse o incluso ser robada.
Si estos problemas de flujo de trabajo te resultan familiares, entonces tu empresa necesita un socio empresarial integral que te ayude a renovar tu estrategia de gestión documental. Con décadas de experiencia Kyocera solucionará tus problemas, no solo los síntomas. Independientemente que tu organización opere en logística o servicios financieros, estamos aquí para ayudarte a lograr un trabajo más inteligente.
Abordemos juntos esos desafíos gracias a nuestras galardonadas impresoras multifuncionales.
