Ni siquiera la teor\u00eda m\u00e1s convincente es necesariamente suficiente para ganar los argumentos de base financiera sobre el uso de los recursos. De hecho, los departamentos de contabilidad tienden a tomar decisiones basadas exclusivamente en los n\u00fameros, con la filosof\u00eda de que \u00abcuanto m\u00e1s barato, mejor\u00bb.<\/p>\n
Sin embargo, la impresi\u00f3n en color presenta algunos argumentos de peso contra un enfoque m\u00e1s conservador.<\/p>\n
Estudios como \u00abEl color en la publicidad de los peri\u00f3dicos<\/b>\u00ab, \u00abEl impacto del color en el marketing<\/b>\u00bb o \u00abEl uso del color en la publicidad impresa internacional B2B<\/b>\u00bb ofrecen ejemplos concretos de los beneficios reales y directos de la impresi\u00f3n en color.<\/p>\n
Empecemos por el hecho de que la impresi\u00f3n en color mejora la comprensi\u00f3n de los mensajes en un 70%, y ha demostrado una mejora del 78% en el aprendizaje y la retenci\u00f3n de informaci\u00f3n, y una mejora del 14% en la comprensi\u00f3n de textos en comparaci\u00f3n con el uso de fuentes en negrita.<\/p>\n
Est\u00e1 demostrado que el valor del color funciona incluso en los correos electr\u00f3nicos. Hay estudios sobre el efecto que tiene el color en la actitud de los empleados al responder o interactuar con mensajes que utilizan color. Este enfoque demuestra que los correos electr\u00f3nicos con algunos elementos de color tienen un 80% m\u00e1s de probabilidades de obtener una respuesta y, por tanto, de descartar la necesidad de mensajes de seguimiento.<\/p>\n
En las empresas que procesan grandes vol\u00famenes de documentos internos, el uso del color puede ahorrar hasta una hora y media al d\u00eda a cada empleado debido a sus caracter\u00edsticas inherentes.<\/p>\n
Como se\u00f1ala el fabricante de papel Navigator, el color \u00abmejora la b\u00fasqueda de documentos, reduce el n\u00famero de errores cometidos en la redacci\u00f3n, b\u00fasqueda y clasificaci\u00f3n de documentos, e incluso acelera los tiempos de cobro\u00bb, gracias a la \u00absensaci\u00f3n de urgencia que a\u00f1ade a cada factura\u00bb.<\/p>\n
Podemos concluir, por tanto, que la impresi\u00f3n en color puede tener un impacto positivo en la productividad, liberando as\u00ed un tiempo valioso para tareas de mayor valor a\u00f1adido.<\/p>\n
El atractivo de la impresi\u00f3n en color es evidente, pero \u00bfpor qu\u00e9, entonces, sigue estando m\u00e1s extendido el blanco y negro? La respuesta est\u00e1 m\u00e1s all\u00e1 del viejo debate sobre el precio.<\/p>\n
El error m\u00e1s com\u00fan proviene de pensar que la decisi\u00f3n es permanente y absoluta, y que o se imprime en blanco y negro, o se imprime en color. La realidad es que, como en muchas decisiones empresariales, depende. No es lo mismo para una empresa que imprime diariamente grandes vol\u00famenes de documentos informativos o urgentes, que para una empresa en contacto directo con sus clientes.<\/p>\n
Normalmente, las empresas que no tienen necesidad de imprimir gr\u00e1ficos, presentaciones o im\u00e1genes, suelen optar por el blanco y negro por razones pr\u00e1cticas. Entre ellas, por ejemplo, se encuentran las empresas de contabilidad, los bufetes de abogados, las consultor\u00edas, las asesor\u00edas de empleo y las administraciones p\u00fablicas. Antes de realizar la inversi\u00f3n, lo mejor es analizar el tipo de procesos y las necesidades espec\u00edficas que deben satisfacer las impresoras.<\/p>\n
Las impresoras monocrom\u00e1ticas -y sus recambios- son m\u00e1s asequibles y est\u00e1n igual de bien equipadas para manejar grandes vol\u00famenes de trabajo y, por tanto, se amortizan m\u00e1s r\u00e1pido y de forma m\u00e1s sostenible.\u00a0 Es l\u00f3gico que un dispositivo que utiliza menos t\u00f3ner y consume menos electricidad (al requerir menos tiempo de funcionamiento), suponga un menor costo para la empresa.<\/p>\n
Sin embargo, el hecho de que el blanco y negro ofrezca todas estas ventajas no significa necesariamente que deba sustituir siempre al color. De hecho, el error recurrente de muchas empresas es tomar la decisi\u00f3n pensando solo en los costos, y acaban eligiendo el blanco y negro, creyendo que lo hacen por sus ventajas funcionales.<\/p>\n
\u00bfQu\u00e9 tipo de documentos necesitar\u00e1 imprimir? \u00bfCu\u00e1ntos usuarios habr\u00e1? \u00bfCon qu\u00e9 frecuencia van a imprimir? \u00bfQu\u00e9 tama\u00f1o de papel? \u00bfQu\u00e9 calidad se necesita? Responder a todas estas preguntas permitir\u00e1 tomar una decisi\u00f3n razonada y bien informada, para que la elecci\u00f3n final, sea cual sea, no se base \u00fanicamente en el costo.<\/p>\n