![\"man](\"https:\/\/www.kyoceradocumentsolutions.us\/renditions\/content\/dam\/kyocera-americas\/common\/images\/media-image-large\/KYO-016A-Image-media-large-1178x663-man-looking-at-tablet.jpg\/jcr%3Acontent\/renditions\/cq5dam.resized.img.1180.large.time1589354508376.jpg\")
<\/p>\nLa tecnolog\u00eda ha encontrado en el abandono del papel un incentivo para\u00a0 evolucionar y seguir introduciendo nuevas formas de optimizar los procesos de trabajo. Pero esto no implica el fin de la impresi\u00f3n y el uso de documentos de papel en las oficinas. Es m\u00e1s, decidir qu\u00e9 documentos han de seguir imprimi\u00e9ndose es una parte clave de la transformaci\u00f3n hacia la eliminaci\u00f3n del papel.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n Las empresas m\u00e1s peque\u00f1as pueden almacenar todos sus documentos en servidores propios, pero las m\u00e1s grandes se ven avocadas a la nube. Un sistema de Gesti\u00f3n de Contenidos Empresariales en la nube permite etiquetar digitalmente los documentos, habilitando su recuperaci\u00f3n descentralizada y sin copias. Para ello s\u00f3lo se necesita un documento original. Con un DMS, adem\u00e1s, la probabilidad de perder documentos se reduce. En la nube todos los cambios se guardan instant\u00e1neamente y es f\u00e1cil crear m\u00faltiples versiones de archivos. No hay peligro de que se destruyan en un incendio o una inundaci\u00f3n, ni de que queden desprotegidos de los controles de acceso propios de la informaci\u00f3n m\u00e1s confidencial. Todo para la empresa es mucho m\u00e1s sencillo.<\/p>\n Una oficina sin papel encaja bien con los m\u00e9todos modernos de trabajo. A las empresas actuales les gusta poder operar de forma \u00e1gil -adaptar la oficina ante las oportunidades- y ser capaces de transferir digitalmente datos sin lidiar con el tedio f\u00edsico. Gracias al almacenamiento digital se logra recuperar documentos y hacer copias de seguridad de forma m\u00e1s r\u00e1pida y sencilla.<\/p>\n La mayor\u00eda de empleados de oficina pasan, al menos, un d\u00eda a la semana trabajando a distancia. Y durante dicha jornada necesitan poder acceder a los documentos en la nube o en el servidor de la empresa. A los equipos internacionales, con diferentes zonas horarias, trabajar coordinados les ser\u00eda pr\u00e1cticamente imposible si dependieran del papel. Es verdad que avanzar hacia una oficina sin papel es sin\u00f3nimo de mayor inversi\u00f3n en pantallas, y que algunas empresas se resisten a ello, pero otros tantos estudios acad\u00e9micos demuestran su elevado ROI.<\/p>\n Sigue existiendo una resistencia social a eliminar el papel a pesar de todos los argumentos a favor de su eliminaci\u00f3n \u00bfPor qu\u00e9? Virginia Clinton, profesora de Educaci\u00f3n, Salud y Comportamiento en la Universidad de Dakota del Norte, demostraba en un estudio que resulta m\u00e1s eficiente leer en papel que en pantalla.<\/p>\n Durante los dos \u00faltimos dos a\u00f1os los lectores han ido recuperando el gusto por el papel \u2014descubriendo un nuevo \u00abvinilo\u00bb\u2014, y eso ha provocado un desplome evidente en las ventas de e-Books. Muchas personas ven en los textos digitales fr\u00edo e impersonalidad, carencias, en general, de lo alejado a lo f\u00edsico. En paralelo, el cl\u00e1sico argumento del consumo y el medioambiente puede convertirse en un arma de doble filo: el papel es el recurso m\u00e1s f\u00e1cil de reciclar.<\/p>\n La Asociaci\u00f3n Americana de Bosques y Papel (AFPA) asegura que en 2015 se reciclaron 51 millones de toneladas de papel, y que en 2016 la tasa de recuperaci\u00f3n de papel en Estados Unidos alcanz\u00f3 un r\u00e9cord del 67,2%. Los estadounidenses reciclan en promedio m\u00e1s de 150 kilogramos de papel al a\u00f1o. Todo ello lleva a que se est\u00e9n plantando m\u00e1s \u00e1rboles de los que se destruyen con el uso de papel. En el lado contrario, solo se est\u00e1n aprovechando el 20% de los dispositivos digitales.<\/p>\n Las empresas tendr\u00e1n que elaborar sus propias pol\u00edticas en torno al uso del papel, pero una soluci\u00f3n pasa por permitir a los trabajadores que solo impriman documentos realmente sean necesarios. Supongamos que un abogado\u00a0 participa en un caso complicado. Le ser\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil trabajar en papel que en digital si tiene que leer mucha informaci\u00f3n con referencias cruzadas, o si desea hacer anotaciones. En contra de esta posici\u00f3n, cualquier cosa de una sola lectura no necesita estar recogida en papel. La documentaci\u00f3n oficial, como las facturas, tambi\u00e9n pueden ser digitales.<\/p>\n En algunos casos las empresas necesitar\u00e1n una combinaci\u00f3n de soluciones. Para proteger los sistemas digitales y evitar que los hackers roben datos hace patente la necesidad de seguir archivando determinada informaci\u00f3n en papel. As\u00ed, si una empresa quisiera mantener en secreto una nueva f\u00f3rmula de un chaleco antibalas, podr\u00eda mantener un registro electr\u00f3nico que hiciera referencia a otro documento en papel con los detalles m\u00e1s delicados. El uso del canal tradicional permitir\u00eda evitar que se perdiera la propiedad intelectual de un producto.<\/p>\n El papel no va a desaparecer completamente de las oficinas, no al menos a corto y medio plazo. Por eso no deber\u00eda ser una preocupaci\u00f3n para las empresas. No habr\u00edan de sentirse culpables por utilizar papel. De hecho, lo m\u00e1s recomendable es aplicar medidas para reducir su consumo, sin olvidar que en algunas ocasiones ser\u00e1 preferible utilizar papel.<\/p>\n <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\nBeneficios de la nube<\/h3>\n
La magia del papel tambi\u00e9n tiene sus ventajas<\/h3>\n
Lo correcto es un enfoque flexible<\/h3>\n