![\"mano](\"https:\/\/www.kyoceradocumentsolutions.cl\/renditions\/content\/dam\/kyocera-americas\/common\/images\/media-image-large\/KYO-016A-Image-media-large-1178x663-printer.jpg\/jcr%3Acontent\/renditions\/cq5dam.resized.img.1180.large.time1589354521618.jpg\")
<\/p>\nas empresas est\u00e1n m\u00e1s cerca de derrumbar los l\u00edmites de la oficina gracias a la gesti\u00f3n de la movilidad empresarial (EMM). Todav\u00eda, sin embargo, siguen existiendo muchas organizaciones que a\u00fan\u00a0no han implementado una soluci\u00f3n de impresi\u00f3n adaptada a las necesidades que les permita imprimir desde cualquier lugar y momento. Una herramienta solo ser\u00e1 correcta si es capaz de integrarse con los sistemas EMM, permitiendo ahorrar costos y certificar la seguridad y la eficacia de todos los procesos. As\u00ed pues, la impresi\u00f3n m\u00f3vil es un tema evidentemente relevante en el din\u00e1mico mundo digital.<\/p>\n
Pese a la popularidad creciente de las oficinas parperless el final de la impresi\u00f3n a\u00fan sigue siendo lejano. Ni soluciones como DocuSign logran diluir la preferencia de los usuarios por la impresi\u00f3n. Por eso, para sacar el m\u00e1ximo provecho a las herramientas de movilidad empresarial, las organizaciones deben asegurarse de que los derechos de los teletrabajadores y de los empleados que est\u00e1n en la oficina est\u00e1n equiparados. Pueden hacerlo, por ejemplo, ofreci\u00e9ndoles la posibilidad de imprimir documentaci\u00f3n importante de forma flexible.<\/p>\n
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No hay que olvidar que aquellos que optan por el teletrabajo tambi\u00e9n necesitan imprimir. Asegurarse de que pueden hacerlo sin complicaciones y de forma segura y eficaz es parte clave una\u00a0 movilidad exitosa y de la optimizaci\u00f3n correcta de procesos de trabajo.<\/p>\n La gesti\u00f3n de la movilidad empresarial es un requisito b\u00e1sico para cualquier empresa moderna. La mayor\u00eda de los empleados presenciales realizan parte de su trabajo desde dispositivos m\u00f3viles. El uso de dispositivos m\u00f3viles \u2014como smartphones, tablets u computadores port\u00e1tiles\u2014 para tener una respuesta r\u00e1pida frente a demandas de cliente, es cada vez m\u00e1s habitual en el teletrabajo.<\/p>\n En teor\u00eda, la eliminaci\u00f3n de las barreras geogr\u00e1ficas deber\u00eda permitir reducir costos y aumentar la productividad. Dicha inmediatez beneficiar\u00eda especialmente a clientes de sectores donde la agilidad es vital para poder dar un servicio eficaz: banca, seguros, atenci\u00f3n sanitaria.<\/p>\n Sin embargo, una estrategia de movilidad empresarial siempre estar\u00e1 incompleta si no se antepone una estrategia de impresi\u00f3n m\u00f3vil. Si no se ejecutan en el orden correcto, los empleados no podr\u00e1n imprimir a distancia y desde cualquier dispositivo, y por tanto no gozar\u00e1n de flexibilidad. Eso s\u00ed, cuidado tambi\u00e9n con las brechas de seguridad durante el proceso.<\/p>\n Para imprimir sin restricciones, normalmente se suele permitir la conexi\u00f3n de dispositivos m\u00f3viles a la misma red a la que est\u00e1n enganchados los computadores de la oficina. Esta simple disposici\u00f3n ya supone dejar desprotegidos los datos m\u00e1s sensibles, adem\u00e1s de sobrecargar al departamento TI con un mayor n\u00famero de incidencias t\u00e9cnicas. Y en tal escenario, los profesionales se ven obligados a dedicar menos tiempo a la seguridad.<\/p>\n Los usuarios que utilizan dispositivos m\u00f3viles requieren acceso a herramientas de impresi\u00f3n con las mismas funciones que los empleados presenciales. La mejor forma de lograr que esta gesti\u00f3n sea segura pasa por integrar todos los dispositivos m\u00f3viles en una sola soluci\u00f3n EMM: MobileIron, XenMobile u otra. Hay adem\u00e1s tecnolog\u00edas, como ThinPrint Mobile Print, que tambi\u00e9n pueden llevar a cabo dicho proceso.<\/p>\n Gracias a estas herramientas, se puede establecer conexi\u00f3n entre el dispositivo m\u00f3vil y las impresoras, logrando una encriptaci\u00f3n y almacenamiento de los documentos que se quieren imprimir. Asimismo existen otros m\u00e9todos de impresi\u00f3n segura, como es el caso del c\u00f3digo QR generado por el propio dispositivo m\u00f3vil, las tarjetas de identificaci\u00f3n de empleado o los cl\u00e1sicos pin.<\/p>\n Para que los dispositivos sean m\u00e1s seguros es recomendable evitar que los documentos a imprimir pasen por la nube p\u00fablica. La soluci\u00f3n est\u00e1 en las nubes privadas y los centros de datos tradicionales; dos alternativas que permiten configurar el hardware, el almacenamiento de datos y la red. As\u00ed se anula el acceso a dichos documentos por parte de personas sin permiso. La soluci\u00f3n EMM es sin\u00f3nimo de seguridad.<\/p>\n Estas soluciones no tienen por qu\u00e9 ser caras. No es necesario invertir en impresoras m\u00f3viles cuando este tipo de herramientas pueden implementarse directamente en las flotas de impresoras ya existentes. Para instalar sistemas EMM no es necesario actualizar los routers o las redes porque el sistema ya est\u00e1 configurado para soportar una amplia gama de dispositivos m\u00f3viles.<\/p>\n Si estas soluciones son baratas es porque adem\u00e1s pueden configurarse para que los usuarios gestionen por s\u00ed mismos su acceso a las impresoras. La mayor\u00eda est\u00e1n, de hecho, habituados a las tecnolog\u00edas, y su adaptaci\u00f3n suele ser r\u00e1pida. Gracias a lo cual se evitan llamadas o peticiones a los departamentos de TI, que solo tendr\u00e1n que preocuparse de proporcionar los acceso.<\/p>\n La clave de las soluciones de movilidad empresarial reside en la inmediatez. Aumentan la eficiencia de las compa\u00f1\u00edas acelerando considerablemente los tiempos de respuesta. Los dispositivos m\u00f3viles \u2014tablets o los smartphones\u2014 son adem\u00e1s mucho m\u00e1s asequibles que los computadores de sobremesa o los port\u00e1tiles, y las compa\u00f1\u00edas tienen menos reticencias a que los empleados los utilicen.<\/p>\n Aunque en los \u00faltimos a\u00f1os los iPads han evolucionado hasta ofrecer la pantalla dividida \u2014funci\u00f3n que los convierte en la herramienta perfecta para llevar a cabo diferentes trabajos\u2014, la impresi\u00f3n sigue siendo vital para la mayor\u00eda de las empresas. Nadie sabe lo que suceder\u00e1 dentro de dos d\u00e9cadas, pero por ahora, que los dispositivos m\u00f3viles puedan imprimir de forma segura y f\u00e1cil es la mejor opci\u00f3n de movilidad posible.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n\n\n\nImprimir en movimiento<\/h2>\n
La importancia de las herramientas de gesti\u00f3n de impresi\u00f3n<\/h3>\n
Existen soluciones asequibles y nos est\u00e1n esperando<\/h3>\n
Las opciones seguras y accesibles no son una utop\u00eda<\/h3>\n