{"id":6415,"date":"2022-03-23T15:00:52","date_gmt":"2022-03-23T15:00:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.codesaperu.com\/blog\/?p=6415"},"modified":"2022-03-23T15:00:52","modified_gmt":"2022-03-23T15:00:52","slug":"organismo-gubernamental-en-peru-logra-digitalizar-sus-documentos-de-una-manera-eficiente-y-veloz","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.codesaperu.com\/blog\/organismo-gubernamental-en-peru-logra-digitalizar-sus-documentos-de-una-manera-eficiente-y-veloz\/","title":{"rendered":"ORGANISMO GUBERNAMENTAL EN PER\u00da LOGRA DIGITALIZAR SUS DOCUMENTOS DE UNA MANERA EFICIENTE Y VELOZ."},"content":{"rendered":"<p>El \u00e1mbito gubernamental cuenta con muchos documentos almacenados en el paso de los a\u00f1os; La instalaci\u00f3n de esc\u00e1neres\u00a0<strong>Kodak<\/strong>\u00a0i4650 y\u00a0<strong>Kodak<\/strong>\u00a0Software Capture Pro marc\u00f3 la diferencia , logrando conservar el estado f\u00edsico de los mismos gracias al uso del accesorio complementario, cama plana A3.<\/p>\n<p><strong>Contexto:<\/strong><\/p>\n<p>El organismo gubernamental busc\u00f3 soluciones de digitalizaci\u00f3n, adquiriendo una soluci\u00f3n integral ya que constaba de Software y Hardware para agilizar el proceso de captura inteligente de informaci\u00f3n. La entidad contaba con esc\u00e1neres, sin embargo la velocidad de procesamiento de los mismos no permit\u00edan reducir los tiempos de forma significativa en los que incurr\u00edan los operadores.<\/p>\n<p><strong>Situaci\u00f3n Actual:<\/strong><\/p>\n<p>La instituci\u00f3n maneja al d\u00eda millones de documentos; papeles sueltos, engrapados, empastados, etc. Estamos hablando de millones de fichas registrales de propiedad a digitalizar por sede, ya que muchas veces un expediente puede estar conformado por una, dos hojas, as\u00ed como por 500 o 1000, buscando mantener la originalidad de todo expediente en cualquier momento evitando a toda costa el deterioro. Los documentos, una vez digitalizados y almacenados en la b\u00f3veda, deber\u00e1n cumplir el periodo correspondiente para poder ser destruidos.<\/p>\n<p>El cliente pensaba desarrollar una aplicaci\u00f3n por su cuenta en funci\u00f3n de querer extraer la meta data generada ya que en Per\u00fa es dif\u00edcil encontrar soluciones integrales en las que no tengas que contratar un m\u00f3dulo por a parte que te ayude a generar la meta data, sin embargo nuestro\u00a0<strong>Kodak<\/strong>\u00a0Software Capture Pro ven\u00eda integrado al esc\u00e1ner, nosotros al contar con la soluci\u00f3n y tecnolog\u00eda el cliente concluy\u00f3 que no hab\u00eda necesidad del desarrollo de tal aplicaci\u00f3n.<\/p>\n<p><strong>Objetivo:<\/strong><\/p>\n<p>Reducir tiempos y aumentar la velocidad durante el proceso de digitalizaci\u00f3n, conservando el estado en perfectas condiciones de estos, facilitando la obtenci\u00f3n y acceso a la meta data a los usuarios correspondientes dentro de la instituci\u00f3n con un formato ligero y un software amigable para la f\u00e1cil comprensi\u00f3n del proceso requerido.<\/p>\n<p><strong>Soluci\u00f3n:<\/strong><\/p>\n<p>Mediante la colocaci\u00f3n de 120 unidades del modelo\u00a0<strong>Kodak<\/strong>\u00a0i4650 esc\u00e1ner y\u00a0<strong>Kodak<\/strong>\u00a0Software Capture pro, instaladas por sede, se busc\u00f3 brindar f\u00e1cil acceso y conversi\u00f3n de los documentos brindando la experiencia de satisfacer la necesidad de adquirir un Software que complemente la digitalizaci\u00f3n de los documentos, con el fin de lograr el almacenamiento en servidores propios y asegurar la informaci\u00f3n.<\/p>\n<p>A dem\u00e1s de la digitalizaci\u00f3n, se conserv\u00f3 el estado de cada documento delicado, ya que gracias a la cama plana A3, permit\u00eda acomodar de forma muy natural el documento para posteriormente ser escaneado. Cabe mencionar que, en cada etapa del proceso de implementaci\u00f3n de la soluci\u00f3n, se cont\u00f3 con el soporte del equipo t\u00e9cnico de Kodak Alaris para aclarar posibles dudas sobre el entendimiento del panorama de la extracci\u00f3n de meta data y base de datos.<\/p>\n<p><strong>Beneficios y Resultados:<\/strong><\/p>\n<p>Gracias a la soluci\u00f3n integral Kodak Alaris instalada para la captura de informaci\u00f3n, mejor\u00f3 el proceso de digitalizaci\u00f3n, procurando el estado f\u00edsico de cada tipo de formato gracias a la versatilidad de nuestra cama A3. Lo m\u00e1s valioso en cada proceso es la meta data generada, ya que esta informaci\u00f3n se env\u00eda directamente a una base de datos y es aqu\u00ed donde marcamos la diferencia con todos los fabricantes actualmente en Per\u00fa ya que el cliente no deb\u00eda adquirir un m\u00f3dulo adicional al software.<\/p>\n<p>Uno de los principales beneficios fue la detecci\u00f3n de metales en las hojas, ya que muchas de ellas estabas engrapadas , hubieron comentarios positivos hacia la marca por la soluci\u00f3n integral, pero sobre todo por el equipamiento al ser un esc\u00e1ner de alta velocidad, en cuanto a la automatizaci\u00f3n de proceso respecto a la informaci\u00f3n cargada en la nube mejor\u00f3, ya que algunos procesos sencillos tales como el nombre del documento se registraban de forma manual, ahora gracias al Kodak Software Capture Pro, es posible extraer el \u00edndex generando una meta data de forma autom\u00e1tica<\/p>\n<p>En conclusi\u00f3n, este proyecto e implementaci\u00f3n jug\u00f3 un papel muy importante para la instituci\u00f3n, ya que adem\u00e1s de contar con los equipos instalados dentro del corporativo, favoreci\u00f3 a los colaboradores que destinaban una parte considerable de su tiempo a digitalizar estos documentos, al tener la oportunidad de contar con un esc\u00e1ner Kodak Alaris la productividad aument\u00f3 en un porcentaje significativo, rindiendo mejores resultados en el d\u00eda a d\u00eda en cuanto a preservaci\u00f3n de los documentos como tiempos de digitalizaci\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El \u00e1mbito gubernamental cuenta con muchos documentos almacenados en el paso de los a\u00f1os; La&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":17,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[42],"tags":[45],"better_featured_image":null,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.codesaperu.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6415"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.codesaperu.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.codesaperu.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.codesaperu.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/17"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.codesaperu.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6415"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.codesaperu.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6415\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6417,"href":"https:\/\/www.codesaperu.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6415\/revisions\/6417"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.codesaperu.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6415"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.codesaperu.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6415"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.codesaperu.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6415"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}