{"id":6405,"date":"2022-03-04T22:37:55","date_gmt":"2022-03-04T22:37:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.codesaperu.com\/blog\/?p=6405"},"modified":"2022-03-07T22:50:56","modified_gmt":"2022-03-07T22:50:56","slug":"necesitamos-digitalizar-documentos-para-aumentar-el-valor-del-big-data","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.codesaperu.com\/blog\/necesitamos-digitalizar-documentos-para-aumentar-el-valor-del-big-data\/","title":{"rendered":"Necesitamos digitalizar documentos para aumentar el valor del Big Data"},"content":{"rendered":"<p>Sigue existiendo una gran cantidad de datos listos para digitalizar, que est\u00e1n almacenados en los archivos de papel y que las empresas todav\u00eda no est\u00e1n aprovechando. El primer paso puede ser digitalizar estos documentos en papel para pasarlos a un formato digital, pero despu\u00e9s hay que aplicarles soluciones de gesti\u00f3n de informaci\u00f3n para comenzar a dar sentido a todos estos datos.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s de los datos capturados, hay tambi\u00e9n datos estructurados y semiestructurados que provienen de una gran variedad de recursos: detalles de los registros de llamadas, los logs del sistema y los sitios de medios sociales, por ejemplo.<\/p>\n<p>Pero digitalizar y gestionar documentos en la era de la\u00a0transformaci\u00f3n digital\u00a0es mucho m\u00e1s que intentar conseguir una oficina sin papeles. Los datos de esos documentos deben ser incorporados a los procesos de negocio para que no sufran el mismo destino que en el mundo del papel.<\/p>\n<p>Hay cinco pasos para desbloquear esa potencial mina de oro sobre la que las empresas est\u00e1n sentadas:<\/p>\n<ul>\n<li>Hacer la inversi\u00f3n en las herramientas adecuadas.<\/li>\n<li>Elegir entre exploraci\u00f3n centralizada versus descentralizada.<\/li>\n<li>Dise\u00f1ar la captura de datos alrededor de los silos de la organizaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Agilizar los procesos de negocio a trav\u00e9s de la automatizaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Dar un salto cognitivo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Con las herramientas y soluciones adecuadas, las empresas pueden liberar informaci\u00f3n de fuentes digitales y digitalizar las de papel, comprendiendo y extrayendo informaci\u00f3n valiosa de los contenidos, y entregando la informaci\u00f3n correcta a las personas adecuadas en el momento adecuado.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s de esto, las organizaciones necesitan implementar mejores pr\u00e1cticas para dar sentido a la aparentemente interminable secuencia de contenido e informaci\u00f3n oculta en muchos documentos.<\/p>\n<h3>Digitalizar y convertir en activo<\/h3>\n<p>La informaci\u00f3n es un activo depreciado y, muchas veces, los datos contenidos en los documentos que se introducen en las transacciones comerciales tienen una fecha de vencimiento. Es importante que la informaci\u00f3n de los documentos sea abordada r\u00e1pidamente, al capitalizar la ventaja de digitalizar documentos.<\/p>\n<p>Las soluciones de digitalizaci\u00f3n pueden ser centralizadas y distribuidas, lo cual es una decisi\u00f3n que se toma de acuerdo a lo que mejor se adapte al dise\u00f1o del proceso y a la infraestructura actual de la organizaci\u00f3n. Para una soluci\u00f3n de captura centralizada, los documentos entrantes se llevan a sala donde se preparan, se clasifican, se digitalizan y luego se env\u00edan directamente \u00a0al empleado o proceso empresarial que los necesita.<\/p>\n<p>Digitalizar de forma distribuida es m\u00e1s adecuado para organizaciones con oficinas y empleados repartidos por todo el mundo. Permite que los documentos se capturen r\u00e1pida y \u00a0f\u00e1cilmente, a la vez que se reducen los costes de almacenamiento y se mejora la seguridad.<\/p>\n<h3>Captura de documentos<\/h3>\n<p>En el momento de la captura es cuando comienza\u00a0el viaje del big data. Cuanto m\u00e1s r\u00e1pido, m\u00e1s preciso y m\u00e1s seguro sea el flujo de la informaci\u00f3n desde el papel a las organizaciones, mejores ser\u00e1n los resultados.<\/p>\n<p>Dise\u00f1ando la captura y digitalizaci\u00f3n de documentos, y teniendo en cuenta los silos que existen en la organizaci\u00f3n, la empresa puede elegir mejor la estrategia de captura correcta. As\u00ed se se captura y se extrae el contenido de la manera m\u00e1s r\u00e1pida, inteligente y rentable.<\/p>\n<h3>La automatizaci\u00f3n de procesos de negocio es clave<\/h3>\n<p>Permitir a trabajadores, tales como el personal de servicio al cliente o los analistas, acceder a una l\u00ednea concreta del negocio, como puede ser el escaneo transaccional, les ayuda a concentrarse en la creaci\u00f3n de valor.<\/p>\n<p>Eliminar tareas simples pero repetitivas como, por ejemplo, hacer que el personal introduzca o revise los datos manualmente le deja m\u00e1s tiempo para concentrarse en tareas m\u00e1s complejas y generadoras de valor. Asimismo, le proporciona un mayor nivel de compromiso, simplemente automatizando el flujo de trabajo.<\/p>\n<p>Las formas estructuradas son altamente predecibles y los datos que deben extraerse est\u00e1n en una posici\u00f3n predefinida. Programando reglas y palabras clave, o mediante un c\u00f3digo de barras, la soluci\u00f3n sabe qu\u00e9 tipo de informaci\u00f3n est\u00e1 disponible en el documento y d\u00f3nde.<\/p>\n<p>La adopci\u00f3n de soluciones adecuadas para digitalizar documentos desbloquea el poder de la informaci\u00f3n empresarial. Se trata de un viaje que requiere m\u00faltiples pasos, pero ejecutarlos con \u00e9xito produce recompensas significativas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sigue existiendo una gran cantidad de datos listos para digitalizar, que est\u00e1n almacenados en 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